No panorama atual dos cuidados de saúde, a gestão dos custos de aprovisionamento tornou-se cada vez mais crítica para os hospitais. Com os consumíveis médicos a representarem 10,5% do orçamento médio de um hospital, é fundamental encontrar formas de otimizar as despesas com artigos essenciais como o algodão medicinal. Este artigo explora estratégias eficazes para gerir os custos do algodão medicinal, mantendo os padrões de qualidade.

O impacto crescente dos custos do algodão medicinal

O mercado do algodão medicinal foi avaliado em 2,2 mil milhões de dólares em 2023 e prevê-se que atinja 3,06 mil milhões de dólares até 2031, crescendo a um CAGR de 6,2%^1. Este crescimento reflecte a natureza essencial dos produtos de algodão nos contextos de cuidados de saúde, desde o tratamento de feridas até aos procedimentos cirúrgicos.

Para os especialistas em aquisições hospitalares, esta expansão do mercado apresenta desafios e oportunidades. Os fornecimentos médicos custaram aos hospitais $146,9 mil milhões em 2023 - um aumento em relação aos cerca de $140 mil milhões do ano anterior^2. No âmbito destas despesas, os produtos de algodão representam uma parte significativa das despesas de aprovisionamento recorrentes.

Os custos ocultos de uma gestão ineficaz do aprovisionamento

Os hospitais dos EUA desperdiçam aproximadamente $25,7 mil milhões por ano em despesas desnecessárias da cadeia de abastecimento^11. Para os hospitais individuais, isto representa uma oportunidade média de redução das despesas totais de aprovisionamento de 17,4%, ou cerca de $12,1 milhões por estabelecimento^11.

Estes números realçam o impacto financeiro substancial de uma gestão ineficaz do aprovisionamento. No caso específico do algodão medicinal, os custos podem ser inflacionados devido a:

• Variações de preços entre fornecedores
• Excesso de stock e desperdício
• Gestão ineficaz do inventário
• Falta de normalização entre departamentos

Estratégias eficazes para a gestão dos custos do algodão medicinal

Renegociar os contratos de fornecimento

Uma das abordagens mais eficazes para gerir os custos do algodão medicinal é a renegociação dos contratos de fornecimento. Ao aproveitar o volume de compras e explorar as opções de preços competitivos, os hospitais podem garantir melhores condições para os produtos utilizados regularmente.

Um hospital de cuidados especializados que utilizou a análise de dados para identificar variações nos custos de fornecimento conseguiu poupar $4,9 milhões através de renegociações estratégicas com os fornecedores^4. Do mesmo modo, um centro médico académico reduziu as despesas em $1 milhões depois de efetuar uma análise comparativa e de envolver os fornecedores em negociações baseadas em provas^4.

Reduzir a variação do fornecimento

Limitar as variações nos fornecimentos de algodão médico pode simplificar a gestão do inventário e reduzir os custos. Os hospitais armazenam frequentemente vários tipos do mesmo produto de algodão, o que aumenta as despesas e complica a logística da cadeia de abastecimento.

Um hospital comunitário conseguiu poupanças de $472.000 ao otimizar a utilização de produtos semelhantes em procedimentos gastrointestinais^4. Ao estabelecer diretrizes para normalizar a utilização, mantendo a eficácia clínica, o hospital eliminou excessos desnecessários sem comprometer a qualidade dos cuidados.

Implementar o Inventário de Gestão Colaborativa (CMI)

As abordagens CMI, em que os fornecedores assumem uma responsabilidade parcial pela gestão do inventário, têm mostrado resultados prometedores. Um hospital implementou a CMI para cerca de 40% dos seus produtos de elevado valor e de curta duração, o que resultou num melhor controlo do inventário e na redução do trabalho administrativo^8.

Neste modelo, os vendedores visitam frequentemente os departamentos para monitorizar os níveis de inventário e alertar o pessoal para os produtos que estão a chegar ao fim do prazo de validade. Esta colaboração ajuda a evitar o desperdício de produtos fora de prazo, ao mesmo tempo que assegura a disponibilidade de fornecimentos adequados.

O papel da tecnologia na gestão de custos

Os sistemas avançados de gestão de inventário podem melhorar significativamente o controlo dos custos dos artigos médicos de algodão. Estas tecnologias permitem:

• Acompanhamento do inventário em tempo real
• Reordenação automatizada com base em padrões de utilização
• Análise de dados para identificar oportunidades de redução de custos
• Normalização das práticas de encomenda entre departamentos

Uma unidade médica/cirúrgica do Hillcrest Hospital poupou $1.400 por trimestre, simplesmente reorganizando a forma como os materiais eram armazenados e implementando procedimentos normalizados de reabastecimento^6. Do mesmo modo, as UCI cirúrgicas de outra instituição pouparam cerca de $10 000 em consumíveis, reavaliando os níveis de PAR e reorganizando os contentores de consumíveis^6.

Como a Runfar Medical pode ajudar

A Runfar Medical é especializada em ajudar hospitais a otimizar sua cadeia de suprimentos de algodão médico, mantendo os mais altos padrões de qualidade. A nossa abordagem combina preços competitivos com uma gestão fiável da cadeia de abastecimento, abordando as principais preocupações dos especialistas em aquisições e dos gestores de abastecimento médico.

Conclusão

A gestão eficaz dos custos do algodão medicinal nos hospitais requer uma abordagem multifacetada que combine a aquisição estratégica, a otimização do inventário e a colaboração dos fornecedores. Com os custos de suprimentos médicos continuando a subir - como evidenciado por aumentos ano a ano que variam de 3,2% a 21,2% nos principais sistemas de saúde^14-A aplicação destas estratégias nunca foi tão importante.

Ao adotar abordagens baseadas em dados para a aquisição e gestão de algodão medicinal, os hospitais podem obter poupanças substanciais, mantendo a qualidade dos cuidados de saúde. A questão mantém-se: quanto é que as suas instalações poderiam poupar optimizando a sua cadeia de abastecimento de algodão medicinal?